ФАКС на EMAIL, Виртуальный факс,

Электронный факс

       Очевидный плюс системы вирутального факса  в том, что Вы не тратите деньги на оборудование и обслуживающий персонал, а легко организовываете факсимильную связь для своей компании, которая всегда работает  независимо от Вашего офиса. Секретарь или группа  получает факсы в виде электронного письма.  

            Электронный факс (виртуальный факс) работающий в "автомате", позволяет исключить влияние человеческого фактора, на своевременность приема важной корреспонденции, а задействование внешней телефонной линии, позволяет не занимать основных потоков, по которым поступают важные голосовые звонки.

        Другой очевидный плюс данного метода  - это то, что однажды закрепив за собой телефонный номер он ВСЕГДА с ВАМИ. Сколько бы Вы не переезжали, сколько бы Вы офисов не меняли - телефонный номер всегда будет работать, а факс будет принят (на основе SIP телефонии).

* Все платежи

         Факс на email, Виртуальный факс

Не так давно наш клиент позвонил к нам в офис и поставил ряд вопросов касательно работы факсимильной связи, нельзя ли его факс аппарат как-то автоматизировать, чтобы приемом факсов занималась некая программа:   

• какой-то шутник за ночь прислал им примерно 40 факсов и факс аппарат израсходовал все бумагу, а утром работа компании была парализована, потому-что они, как всегда, забыли купить запасной рулон бумаги!

• что у них не одна линия которая работает на прием факсов и секретарь просто физически не успевает бегать от аппарата к аппарату и тратит львиную долю своего рабочего времени на прием, чтение и доставку факсов по кабинетам адресатов.

• Что иногда принятый факс им нужно передать партнерам которые находятся в другой стране или городе, а в конце месяца приходится оплачивать огромные счета за услуги международной, междугородней  телефонной связи.

• А как быть когда нужно сменить офис ? Номера телефонов на визитках и прочих рекламных материалах уже распечатаны и розданы клиентам:  "Мы не можем менять телефонные номера при каждом переезде?"

Виртуальный Факс

• программа (система, решение, виртуальный факс) должна принимать факсы в электронном виде, таким образом вы можете принимать сколько угодно большое количество факсов , а распечатывать только те которые нужны!

• хранить факсимильные сообщения теперь легко они не заполонят ваши столы и тумбы, а бумага не выцветет от времени, да и саму бумагу и факс аппарат покупать не нужно.

• сколько бы у вас не было телефонных линий выделенных на прием факсов, секретарь получает факсимильное сообщение в электронном виде в одно место даже не задумываюсь с какой линии пришел факс.

• транспортировать факсимильные сообщения теперь легко - принятый факс является электронным сообщением в формате PDF. Таким образом Вы легко можете передать это сообщение своим партнерам не заботясь о том , что они не смогут его прочитать поскольку формат PDF является стандартом в электронном документообороте. А использование для передачи сообщений средства электронной почты позволяет сэкономить расходы на услугах телефонных компаний в отличии от традиционных методов передачи и приема факсимильных сообщений. 

• программа должна быть  многопользовательской, чтобы с ней могли одновременно работать несколько человек  и  даже если Вы находитесь за приделами офиса — то Вы все равно должны иметь доступ к принятым факсам.

• система должна быть надежной и не требовать квалифицированного персонала для обслуживания.

• программа ,  принципиально , должна работать без использования любого  другого оборудования на стороне пользователя. Пользователь  может находиться за пределами своего офиса, но при этом должен иметь возможность получать доступ к важной корреспонденции.